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Essonne Développement, l’Agence de Développement Territorial du 91

Appel à candidatures pour la fourniture de prestations intellectuelles relatives à la mise en œuvre d’actions de communication

Essonne Developpement

 

 

 

 

Essonne Développement engage une consultation auprès de plusieurs entreprises afin de les mettre en concurrence pour la fourniture de prestations intellectuelles relatives à la mise en œuvre d’actions de communication.

La consultation est divisée en 3 lots :

  • Digital-web
  • Print
  • Vidéo

Les entreprises peuvent candidater selon leurs souhaits et capacités pour 1, 2 ou 3 lots.

La consultation vise à engager un partenariat privilégié avec les (l’) entreprise(s) sélectionnée(s) pour une durée de 12 mois tacitement renouvelable deux fois sans pouvoir excéder trois ans.

A travers sa communication, Essonne Développement souhaite :

  • Permettre à ses partenaires (Conseil Régional d’Île-de-France, Conseil Départemental de l’Essonne, Collectivités locales de l’Essonne, Entreprises, Acteurs économiques) de mieux appréhender les valeurs, le rôle, le fonctionnement, les missions, et les actions de l’Agence.
  • Favoriser l’émergence d’un sentiment d’appartenance des adhérents de l’Agence,
  • Affirmer les valeurs fondatrices de l’Agence,
  • Faire connaître les domaines de compétence et les savoir-faire de l’Agence au-delà des réseaux traditionnels de l’Agence
  • Valoriser les actions de l’Agence
  • Valoriser certaines actions mises en œuvre en Essonne par d’autres opérateurs que l’Agence dans la mesure où elles intéressent des missions et/ou compétences de l’Agence
  • Mettre en valeur et promouvoir l’Essonne et les Territoires Essonniens au sein de l’Île-de-France, en France et à l’international.
  • Développer l’attractivité de l’Essonne à travers une démarche de marketing territorial.

Le dossier de consultation relatif à mise en concurrence comporte les pièces suivantes :

  • L’acte d’engagement (A.E.), à compléter, signer et renvoyer dans les délais impartis par l’entreprise si elle souhaite candidater
  • Le cahier des clauses particulières (C.C.P.), à compléter, signer et renvoyer dans les délais impartis par l’entreprise si elle souhaite candidater
  • Le Bordereau de prix, à compléter, signer et renvoyer dans les délais impartis par l’entreprise si elle souhaite candidater
  • Une note méthodologique à fournir et renvoyer dans les délais impartis par l’entreprise si elle souhaite candidater
  • Un extrait Kbis à fournir et renvoyer dans les délais impartis par l’entreprise si elle souhaite candidater

Un document, ou à défaut une déclaration sur l’honneur, attestant qu’au 31 décembre 2017 l’entreprise a souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et a acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, à fournir et renvoyer dans les délais impartis par l’entreprise si elle souhaite candidater. (Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions indiquées ci-dessus ne peuvent être personnellement candidates).

 

Présentation des offres

Les offres seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO.

 

Présentation de la note méthodologique

La forme est laissée à la libre appréciation de l’entreprise si elle souhaite candidater.

La note méthodologique doit néanmoins permettre à Essonne Développement :

  • D’avoir les informations les plus récentes concernant la capacité économique et financière de l’entreprise,
  • De connaître le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les services objet de la consultation, réalisés au cours des deux derniers exercices disponibles,
  • D’avoir des renseignements concernant la capacité technique de l’entreprise (moyens techniques et moyens humains mis à disposition pour réaliser les prestations demandées)
  • De connaître les modalités techniques et concrètes de partenariat envisagées par l’entreprise avec Essonne Développement
  • D’avoir des renseignements concernant les références professionnelles
  • Liste des principaux services effectués au cours 12 derniers mois, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

L’entreprise pourra également fournir quelques échantillons selon les modalités de son choix (documents print joints à un envoi, documents PDF joints à un mail, liens Internet vers des fichiers consultables aisément…). Les échantillons fournis physiquement ne seront pas restitués sans que l’entreprise puisse obtenir un dédommagement financier à cet égard.

 

Critères de sélection des offres

Pour chaque lot, une note sera attribuée à chaque entreprise candidate sur 10.

Les notes seront attribuées selon les critères suivants :

Critères

Note maximale

Prix

6

Modalités de partenariat entre l’Entreprise et Essonne Développement

1

Capacité technique

2

Esthétique, créativité

1

Total de la note maximale

10

L’entreprise retenue pour chaque lot sera l’entreprise qui aura obtenu la note la plus élevée.

Remise de leurs offres par les entreprises qui souhaitent candidater :

 

Mode de remise des offres par les entreprises

Les offres seront remises à Essonne Développement dans les délais impartis.

La transmission pourra se faire directement par voie postale avec signature originale des documents à : ESSONNE DEVELOPPEMENT – offre communication – 9, cours Blaise Pascal – 91 000 EVRY.

La transmission pourra se faire également dans les temps impartis par mail. Dans ce cas, c’est la date de réception de mail qui fera foi. L’entreprise devra néanmoins impérativement adresser les documents par voie postale avec signature originale des documents dans les meilleurs délais.

Les offres doivent comprendre tous les documents demandés. Les offres incomplètes ne seront pas étudiées. L’offre doit impérativement comprendre :

  • L’acte d’engagement (A.E.) complété, cacheté et signé,
  • Le cahier des clauses particulières (C.C.P.) complété, cacheté et signé,
  • Le Bordereau de prix complété, cacheté et signé,
  • La note méthodologique,
  • Un extrait Kbis.
  • Un document, ou à défaut une déclaration sur l’honneur, attestant qu’au 31 décembre 2017 l’entreprise a souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et a acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date.

 

Délais de transmission des offres

Les offres seront remises à Essonne Développement au plus tard le jeudi 26 avril 2018 à 16h30 par mail (suivi de l’envoi postal) ou par remise de pli.

Les offres qui seraient remises après ce délai ne seront pas examinées.

Pour toute question relative à cette mise en concurrence, nous vous remercions de bien vouloir adresser un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Les réponses seront faites selon la même procédure à l’ensemble des entreprises ayant reçu un dossier de consultation.

Aucune information ne sera communiquée par téléphone.

Les entreprises qui souhaitent candidater pour cette consultation peuvent retirer les pièces du dossier par mail à cette adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Les pièces du dossier leur seront adressées en réponse à leur mail.

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